Previdno pri sklepanju pogodb o promociji in zbiranju sredstev

PRAVNI PIŠKOTEK, 9. december 2011

Nevladnim organizacijam svetujemo, naj bodo previdne pri sklepanju raznih pogodb o promociji in zbiranju sredstev, po katerih podjetja za njih brezplačno promovirajo njihove projekte in zanje zbirajo donacije.

Na CNVOS se je v zadnjem času obrnilo več nevladnih organizacij, ki jih je zanimalo, ali je varno sodelovati s podjetji, ki nevladnim organizacijam nudijo brezplačno promocijo njihovih programov ali projektov z namenom zbiranja donacij. Sistem deluje na način, da podjetje (s soglasjem nevladne organizacije) po lastnih komunikacijskih kanalih promovira izbran projekt nevladne organizacije in ob tem zbira donacije za njegovo izvedbo. V kolikor se na takšen način zbere določen znesek donacij, podjetje samo iz lastnih sredstev nevladni organizaciji nameni še dodatna sredstva.

Prelepo, da bi bilo res? Po pregledu pogodb, ki so nam jih poslale nevladne organizacije, in pogojev poslovanja enega takšnega podjetja (Mikro Namig d.o.o.) ugotavljamo, da podjetje omenjene storitve za nevladno organizacijo opravi povsem brezplačno in »skritih stroškov« ni. Si pa podjetje ob tem pridrži pravico, da skupaj s promocijo projekta nevladne organizacije promovira (reklamira) tudi izdelke in storitve drugih podjetij. Podjetje je pri izboru tega, kateri drugi izdelki bodo tako (skupaj) promovirani, povsem avtonomno.

Na podlagi sklenjene pogodbe takšno podjetje izvede promocijsko akcijo, v kateri se lahko istočasno promovira tako projekt nevladne organizacije kot tudi izdelki nekega tretjega podjetja. Pri tem nevladna organizacija nima možnosti izbire, katero podjetje to bo oziroma kateri izdelki se bodo promovirali skupaj z njenim projektom. Ob podpisu takšne pogodbe tako nevladna organizacije ne ve, kakšna bo končna podoba njihove promocije, saj je to prepuščeno drugi stranki pogodbe in s tem pravzaprav pristane na nekaj, kar ji ni vnaprej v celoti znano.

Lahko se tako zgodi, da se projekt okoljske organizacije promovira skupaj z izdelki, za katere je znano, da so za okolje obremenjujoči. Ker se posledično v javnosti ustvarja vtis povezanosti organizacije s takšnimi izdelki (ker so promovirani skupaj), lahko takšne promocija za organizacijo pomeni precej večjo škodo v primerjavi z višino ob tem zbranih donacij. Podobno se lahko npr. zgodi, da se program nevladne organizacije, ki se zavzema za zdrav način življenja, promovira skupaj z izdelki hitre prehrane (torej z izdelki, ki jim takšna nevladna organizacija celo javno nasprotuje).

Omenjene situacije predstavljajo zgolj tveganje, do katerega lahko pride, ni pa seveda to nujno. Nevladnim organizacijam tako svetujemo, naj bodo pri sklepanju takšnih pogodb previdne in upoštevajo tako morebitne koristi kot tudi tveganja, ki jih imajo, če si podjetja pridržijo pravico, da sama izberejo dodatne izdelke ali storitve, ki jih vključujejo v akcijo zbiranja sredstev zanje.

Hkrati predlagamo, naj se nevladne organizacije s tovrstnimi ponudniki promoviranja in zbiranja donacij v pogodbi dogovorijo, kateri izdelki in storitve bodo promovirani skupaj z njihovimi projekti (ali vsaj glede skupine izdelkov) in na takšen način preprečijo morebitno krnitev svojega ugleda oziroma ustvarjanje napačnega vtisa o organizaciji v javnosti. Slednje je namreč lahko zelo težko popravljiva (in visoka) škoda.